ERP eljárások és megoldások
A bevezetés előtti tanácsadás célja az elérhető legjobb döntés feltételeinek kialakítása. A folyamat első lépése egy prezentációval kísért előadás, amelynek célja az ERP beruházás sajátosságainak ismertetése, az ERP rendszerek minősítési eljárásainál kezdve, konkrét rendszerek azonos funkciójának ismertetéséig.
Az előadás tartalomjegyzéke:
-
ERP rendszer kiválasztása (a minősítési eljárás)
-
Az ERP rendszerek testre szabása
-
ERP beruházások célja
-
Hardver és szoftverigény
-
Adatszerkezet
-
Adatok átvétele
-
Testre-szabás és konfigurálás
-
Felületek kialakítása
-
Főkönyvi feladás
-
Kontírozás
-
Beszámolók kialakítása
-
-
Egy mintaértékű szakterület (pénzügy) bemutatása
-
Egy konkrét ERP rendszer áttekintése
Az előkészítés része lehet még a működő informatikai rendszer felmérése, és a jelenlegi helyzetet rögzítése és dokumentálása valamint az igényjegyzék összeállítása. Átvizsgáljuk a jelenlegi adatbázist, kigyűjtjük a hibás, nem értelmezhető vagy önellentmondásos adatokat és ajánlatot adunk az adatok tisztítására. Elkészítünk egy ajánlást a bevezetés menetére és az adatkonverzióra. Segítünk felállítani a projektszervezetet.
A tanácsadást, a beruházás előkészítését és felügyeletét bevezetés nélkül is - akár részegységenként is - vállaljuk.
Az ERP rendszerek cseréjét meg kell hogy előzze a cég informatikai rendszerének valamilyen szintű átvilágítása, kitérve a hardver, a szoftver, a hálózat és a humán erőforrás felmérésre. Célszerű a váltást megelőzően már tisztába kell lenni azzal, hogy a meglévő rendszernek mik az erős pontjai, de azzal is, hogy mik a gyenge pontok, hol vannak hiányosságok, mekkora a biztonsági kockázat, és mennyire tekinthető a meglévő rendszer gazdaságosan üzemeltethető rendszernek.
Az auditálást mindig az igényekhez alakítjuk ki, a lehetőségekről itt olvashatunk.
A rendszer auditálást az ERP projekttől függetlenül is vállaljuk.
Vállaljuk a teljes körű projektvezetést, amely kiterjed a hardver és szoftverkörnyezet kialakítására, az adatok migrálására, törzsadatok ellenőrzésére és kialakítására és az ERP rendszer bevezetésére, vagy a bevezetés felügyeletére. Igény esetén a PRINCE projektvezetési módszertannal dolgozunk.
Kritikus helyzetek menedzselése
Vállaljuk megfeneklett beruházások vagy vitás helyzetek szakértését, problémamegoldását, esetleg jogi megoldásának előkészítését. A kritikus helyzet kialakulásának leggyakoribb oka a kommunikációs zavar. Ez a helyzet a projekt, a szoftver és a bevezetés korrekt elemzésével akár meg is szüntethető. Az elemzéseket külön-külön egyeztetjük a felekkel, majd átvéve a projekt vezetését megkeressük a még megmaradt legjobb megoldást.